機構設置

青島市臨沂商會

秘書處常設機構設置和工作職責


  為了加強商會自身建設,落實“團結、協作、交流、服務”的辦會宗旨,充分發揮商會平臺作用,為廣大會員提供更多更好地服務,商會必須實施規范化、程序化管理。經會長辦公會議研究,決定商會秘書處設立“七部一室一會一基金”工作機構。

  一、秘書處工作機構設置

  會員部、維權部、宣傳部、培訓部、經營部、金融部、財務部、辦公室、沂蒙聯誼會、山海情助學基金

  二、秘書處工作機構職責

  (一)辦公室工作職責

  1、負責本會各項例會的會務組織工作,認真做好會議記錄;根據理事會決議做好會員大會以及其他綜合性會議的籌備和承辦工作;

  2、負責向市工商聯、市民間組織管理局請示報告工作及日常溝通聯系;

  3、負責與兄弟商會之間的溝通互訪、信息交流和聯誼活動;

  4、負責商會工作人員的招聘、錄用及管理等具體事務;

  5、負責商會文秘工作包括草擬本會文稿,負責本會印章的使用、管理和公文的印發、編號、傳閱、清退、立卷、歸檔及文書檔案、各類資料的保管;

  6、負責商會對外接待工作;

  7、做好會長、執行副會長、秘書長等商會領導交辦的其它事宜。

  (二)會員部工作職責

  1、負責會員的發展和管理服務工作;

  2、組織開展會員聯誼活動;

  3、有計劃地走訪看望會員,聽取意見要求,幫助解決具體困難;

  4、全面了解會員情況,掌握會員企業經營、納稅、銷售收入、投資額、引資額、新上項目、注冊品牌、獲得榮譽等資料,以便有針對性地提供專項服務

  6、負責會員大型活動的通知,編印會員通訊錄;

  7、草擬會員工作的各種文稿,協助辦公室做好會員工作文書檔案的立卷、管理工作;

  8、做好商會有關會員工作的其它事宜。

  (三)宣傳部工作職責

  1、負責商會的對外宣傳,保持與各大媒體的良好關系,樹立商會的品牌形象;

  2、負責商會網站的維護、更新、管理和經營;

  3、負責編輯出版商會會刊和有關宣傳資料;

  4、負責商會活動的宣傳工作;

  5、協助會員做好企業形象和產品宣傳:

  6、做好商會有關宣傳工作的其它事宜。

  (四)維權部工作職責

  1、負責商會法律維權工作;

  2、在會員中進行法律培訓教育;

  3、開展法律維權工作調研,接受會員法律咨詢,幫助會員解決經營發展中的矛盾糾紛,維護會員的合法權益;

  4、為商會和會員企業重要活動提供法律保障,參與商會重要文件的審查和修改,對外合同的簽訂;

  5、草擬商會關于法律維權工作的各種文稿,協助商會辦公室做好法律維權文書的立卷、管理;

  6、做好商會有關法律維權工作的其它事宜。

  (五)經營部工作職責

  1、開展會員間經濟交流合作,做好經濟信息匯集、整理傳遞工作,根據會員要求,對會員企業的經營管理進行指導,保障會員企業的健康、快速發展;

  2、組織開展經貿洽談、商品展銷、招商引資等商務活動,為商會和會員企業的發展創造商機;

  3、組織落實商會的經濟開發項目,實現以商養會的辦會方針;

  4、草擬商會關于經濟開發的各種文稿,協助辦公室做好經濟類文書的立卷、管理;

  5、做好商會有關經濟開發工作的其它事宜。

  (六)財務部工作職責

  1、負責商會的財務、物資管理工作;

  2、負責商會會費、贊助費等各種經費的收入、開支和管理;

  3、負責商會物資的購買、使用、分發和管理;

  4、負責商會職工福利的管理;

  5、草擬商會關于財務管理的各種文稿,協助商會辦公室做好財務管理文書的立卷、管理;

  6、負責商會財務檔案的立卷和管理;

  7、做好商會有關財務管理工作的其他事宜。

  (七)培訓部工作職責

  1、負責對會員企業的教育培訓工作,通過培訓提高企業整體素質,提升管理水平,促進商會的進步和會員企業的發展;

  2、負責商會人才庫的建立和會員企業人力資源的開發,為會員提供人力資源服務,提升會員企業的人力資源競爭水平;

  3、負責商會的學習交流,文化建設工作;

    4、協助商會其他部門做好學習教育工作;

  5、做好培訓文件資料的整理歸檔;

  6、做好有關培訓工作的其他事宜。

  (八)金融部工作職責

  1、負責建立商會與銀行的戰略合作關系,并加強聯系與溝通;2、及時了解掌握會員企業生產經營中資金需求情況,提供相關信息溝通服務,促進企業之間相互協作幫助;

  3、成立相關機構,力求幫助會員企業提供融資解決方案,提升企業的資本管理水平,提高企業的資本競爭力;

    4、為會員企業提供金融資本管理的相關培訓服務;

  5、做好商會金融工作文件資料的整理歸檔;

  6、做好商會有關金融工作的其他事宜。

  (九)山海情助學基金(根據基金管理辦法執行)

  (十)沂蒙聯誼會

  1、負責同鄉聯誼活動的籌劃、組織;

    2、負責與聯誼會各分會的聯絡溝通及信息交流。

  三、工作要求

  1、秘書處工作機構在商會會長、執行會長領導下,在秘書長具體組織管理下開展工作,具體落實、實施理事會和商會領導班子提出的各項工作任務。

  2、各部室要根據工作職責制定本部工作計劃,報呈秘書長以便檢查督促。工作執行情況每季度向秘書處書面報告一次。

  3、各部室開展工作、組織活動的經費,要提前報請商會領導批準,方可開支。

  4、各部室工作在秘書長協調下統籌進行,相互配合,年末將有關資料整理完好交辦公室存檔。


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